教务处

各学院（部）、全体学生：

   为进一步推进教务管理信息化建设，简化办事流程，提高服务效率，自即日起，缓考申请手续将全面转为线上办理。现将具体办理流程及注意事项通知如下：

   一、线上办理流程

   （一）学生申请：学生登录教务管理系统（网址：），进入“学生申请”—“缓考申请”，选择申请缓考的课程，勾选申请原因，上传加盖公章或签字的相关证明材料（如医院诊断证明、假条等），点击确定，系统自动推送至学院及任课教师审核。

   （二）学院审核：辅导员登录系统后进入“系统管理”—“我的待办”中，收到学生发起的申请，根据学生申请原因及上传附件内容给出对应的审批结论；教学院长根据学生申请材料和辅导员审核结果给出对应的审批结论。

   （三）开课单位审核：任课教师登录系统后进入“工作流管理”—“我的待办”中，收到学生发起的申请，根据学生申请材料及学院审核结果给出对应的审批结论。

   （四）结果查询：学生可在提交后3个工作日内登录系统查询审核状态。审核通过后，缓考资格生效；审核未通过的申请，学生需按原安排参加考试，否则视为缺考。

   二、注意事项

   （一）申请时间：缓考申请需在课程考试开始前至少两个工作日提交，突发情况需在课程考试后24小时内补交证明材料，逾期不予受理。

   （二）材料要求：医疗证明需包含就诊时间、病情诊断及医生建议休假意见，并加盖医院公章。事假需提供学校相应批假部门出具的假条。

   （三）考试安排：申请缓考的考生将随下学期补考考试一同进行。具体考试时间、地点等安排，学生可于考试前一周在教务管理系统中查询。

   （四）成绩记录：缓考成绩将如实记录在学生的成绩单中。如缓考成绩不及格，可按照学校相关规定申请重修。

   三、其他说明

   （一）线上缓考申请为唯一有效途径，学校原则上不再接收纸质材料。

   （二）学生提交的证明材料须真实、有效，弄虚作假者将取消缓考资格，并按学校相关规定严肃处理。

   （三）线上办理过程中如遇问题，可咨询所在学院教务办公室或教务处。请各教学单位及时通知全体师生，并做好政策解读工作。

   特此通知

 

   附件：武汉设计工程学院缓考申请操作手册

 

                                      武汉设计工程学院教务处

                                         2025年5月26日