教务处

第一章  总 则

    第一条  为规范和加强仪器设备的管理，提高仪器设备的完好率和利用率，保障和促进教学、科研等各项事业的发展，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。

    第二条  凡能够独立使用、使用期限超过1年、单位价值在1000元（含）以上，批量价值在3000元（含）以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备，都属于本办法管理范围。

    第三条  仪器设备不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款、自筹资金等）及进入渠道（自制、接受捐赠、校企共建等）都属于本办法管理范围。

    第四条  仪器设备管理应贯彻学校“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、科学使用，杜绝闲置、浪费。由分管校领导统筹全校仪器设备管理工作，资产与信息化处为仪器设备归口管理部门，各使用单位为仪器设备二级管理部门，实行学校、使用单位、领用人三级管理体制。

    第五条  购置不能独立使用的仪器设备配件，只对主体设备做附件增值处理。

第二章  管理职责

    第六条  资产与信息化处主要职责

    （一）贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策和规定，制定学校仪器设备管理制度，并组织实施；

    （二）参与各单位仪器设备采购计划论证、审批工作；

    （三）负责仪器设备的采购、验收、建账、清查、调配、报废和日常监督检查等；

    （四）负责仪器设备信息的统计上报工作。

    第七条  教务处主要职责

    （一）组织、参与各单位仪器设备采购计划论证工作；

    （二）负责各单位仪器设备采购计划审批工作；

    （三）负责贵重仪器设备资源的公共平台建设工作，推动仪器设备资源合理利用；

    （四）负责组织检查贵重仪器设备使用情况，做好仪器设备年度使用效益评价工作。

    第八条  各使用单位作为仪器设备的二级管理部门，负责本部门仪器设备全生命周期的管理，对仪器设备的使用效益和使用安全负责。二级管理单位的主要职责包括：

    （一）负责组织实施学校有关仪器设备管理制度，并制定本单位仪器设备管理实施细则，明确岗位职责，责任逐级落实到人；

    （二）负责本单位仪器设备采购计划申报和论证工作；

    （三）建立本单位仪器设备明细账，每年对本单位仪器设备清点并与资产与信息化处对账，做到账、卡、物相符；

    （四）负责本单位仪器设备日常管理、维护、维修、报损、报废及技术改造项目手续的审核和申报工作；

    （五）建立本单位仪器设备技术档案，制定仪器设备操作规程，做好仪器设备使用登记，保证仪器设备完好；

    （六）负责组织本单位仪器设备效益考核，促进仪器设备资源整合与共享，提高仪器设备使用效益；

    （七）仪器设备发生事故时，及时向有关部门报告，调查分析事故原因，分清责任，提出处理意见。

第三章  仪器设备的管理范围与计价标准

    第九条  学校管理的仪器设备范围

    （一）一般仪器设备

    1.单价在1000元及以上，能独立使用且耐用时间在一年以上的仪器设备为固定资产；

    2.单价在1000元以下，但批量总价在3000元（含）以上，能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备为固定资产；

    3.单价虽在1000元以上，耐用期在一年以上，但非独立使用，而为别的设备配套使用的仪器设备，属附属设备或附件，其价值列入成套设备总价值。

    （二）贵重仪器设备

    1.单价在10万元及以上的为贵重仪器设备；

    2.单台（件）价格不足10万元，但属于成套购置和需要配套使用的，10万元及以上的成套仪器设备。

    （三）大型贵重仪器设备

    1.单价在40万元及以上的仪器设备为大型贵重仪器设备；

    2.单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置和需要配套使用的，40万元及以上的成套仪器设备；

    3.单价不足40万元，但属于国外引进、教育行政主管部门根据国家有关规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

    （四）自制或国内外捐赠、校外调拨、校企共建的仪器设备，凡符合上述规定的，都应办理入账手续。

    第十条  仪器设备计价标准

    （一）购入的仪器设备（含附件）按照实际支付的买价验收入账；

    （二）自行研制和外协加工的仪器设备，验收合格后按照研制过程中实际发生的费用（依据加工明细、财务付款凭证等）验收入账；

    （三）对原有仪器设备进行技术改造，扩充新功能，验收合格后按照改造过程中实际发生的费用，增记其原值；

    （四）接受捐赠的仪器设备，按照同类仪器设备的市场价格或者有关凭证验收入账（接受捐赠时发生的相关费用计入设备价值）；

    （五）无偿调入的仪器设备，按照原值入账，不能查明原值的，按照同类仪器设备的市场价格或者评估价入账；

    （六）免税进口的仪器设备，按照仪器设备价值当时的汇率折合成人民币金额入账（办理免税进口时发生的相关费用计入设备价值）；

    （七）计算机类仪器设备零配件的“以旧换新”应办理审验手续，不增减仪器设备原值；

    （八）仪器设备维修、保养所支付的费用，不增加仪器设备原值。

第四章  仪器设备的购置和验收

    第十一条  仪器设备的购置按照《武汉设计工程学院集中采购管理办法》（武设资〔2020〕3号）相关规定执行。

    第十二条  凡申请购置单台（成套）价格或批量总价在10万元以上的仪器设备，不论何种经费来源，均需进行可行性论证。可行性论证主要对申购仪器设备的必要性、先进性、适用性、合理性和共享性进行综合评价。

    第十三条  单台（成套）价格或批量总价10万元以上40万元以下的，可行性论证由申购单位组织，40万元及以上的，由教务处组织。

    第十四条  仪器设备要建立严格的实物验收和技术验收制度。设备到货后，原则上在一个月内申购单位负责组织验收，验收人员由申购单位技术专家、申购单位负责人、供货方代表、资产与信息化处有关人员组成。验收工作由验收小组组长（申购单位技术专家）主持。

    第十五条  仪器设备实行统一登记建账制度。购置的仪器设备验收合格后，在资产与信息化处办理登记建账手续，参与验收人员均需在货物清单和仪器设备入库单上签名，使用单位分管领导随后审核签名。未办理建账的仪器设备，财务部门不予报销。

第五章  仪器设备的使用管理

    第十六条  资产与信息化建立仪器设备总账、分类账和分户账。各单位要建立仪器设备分户账，在仪器设备明显位置粘贴仪器设备标签。

    第十七条  各单位要建立仪器设备使用和管理的岗位责任制，包括制订操作规程，使用、维护制度，使仪器资产与信息化处于良好的运行状态。建立仪器设备技术资料档案。

    第十八条  各单位要充分发挥仪器设备的使用效益，对本单位长期闲置不用的仪器设备，要及时报送资产与信息化处，资产与信息化处不定期将闲置仪器设备校内公布，并根据需求方的情况，办理相应的调剂、调拨手续。

    第十九条  贵重仪器设备的使用和管理，实行“依托学科、相对集中、专管共用、开放共享”的原则。在完成本单位和学校教学、科研任务的同时，鼓励多种形式的开放使用，最大限度地发挥仪器设备使用效益。

    （一）贵重仪器设备投入使用时，应制订仪器设备管理规章制度，包括：操作规程，使用、维护、设备开放等办法，并将管理制度装框上墙；

    （二）根据本单位贵重仪器设备的使用情况制定行业收费标准。校内使用仪器设备不得收费。设备对外服务应按有关规定收取机时费，所收经费由学校财务处统一管理；

    （三）贵重仪器设备的使用和管理应实行岗位责任制，配备专业技术人员进行管理和操作，认真做好贵重仪器设备使用、维护记录；

    （四）贵重仪器设备使用单位应对使用人员进行操作培训，未经培训的人员不得上机操作。其他人员必须经技术考核合格并取得上机操作资格证后，方可上机操作。贵重仪器设备使用人员要严格执行操作规程，注意安全操作，防止事故发生。

    第二十条  各单位离职、离（退）休、调出的人员，应办理仪器设备移交手续，在资产与信息化处审核通过后，方可办理有关手续。

    第二十一条  在仪器设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、擅自外借、出租、丢弃设备等行为。

    第二十二条  仪器设备在校内各单位之间借用或特殊仪器设备（如笔记本电脑、相机、无人机等）个人借用，须经仪器设备所在单位主管负责人同意，并办理借用手续。

    第二十三条  所借用的仪器设备如出现损坏、丢失等，按《武汉设计工程学院固定资产处置实施细则》（武设资〔2020〕2号）的有关规定执行。

第六章  仪器设备的处置

    第二十四条  各单位对闲置、淘汰的仪器设备，应及时进行调剂。校内各单位之间的仪器设备调剂，需经设备所在单位主管负责人同意后，到资产与信息化处办理过户手续。

    第二十五条  各单位使用的仪器设备不论其购置渠道和经费来源如何，均属学校资产，任何单位和个人不得擅自转让、报废，更不得擅自变卖。

    第二十六条  凡仪器设备确因损坏、淘汰等原因无修复价值或无法修复的，仪器设备所在单位填写《武汉设计工程学院固定资产处置申请表》，由资产与信息化处组织专家（至少三名）进行技术鉴定，经鉴定小组专家签名和资产与信息化处审核后，才能报废。

    第二十七条  对贵重仪器设备，经主管校领导同意后，才能报废。

    第二十八条  报废的仪器设备在审批手续齐全后，由资产与信息化处组织回收，注销固定资产账，并对报废仪器设备进行变价处理，残值一律上缴学校。

第七章  附 则

    第二十九条  各单位要根据实际情况，依据本办法制定本单位的仪器设备管理实施细则。

    第三十条  本办法自发布之日起实施，由资产与信息化处负责解释。