教务处

   第一条  为进一步加强我校学风建设，强化育人过程管理，帮助学生顺利完成学业，根据《普通高等学校学生管理规定》《武汉设计工程学院本科生学籍管理细则》等规章制度，特制定本办法。

   第二条  本办法适用于我校全日制本专科学生。

   第三条  学籍预警是指学校针对学生在学习过程中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协调，帮助学生顺利完成学业的一种沟通和管理制度。

   第四条  学籍预警工作由教务处、学生工作处负责指导检查与督办，各学院负责实施。

   第五条  学籍预警分为课程重修预警和退学预警两类。

   （一）课程重修预警

   有下列情况之一者，实施课程重修预警：

   1.在全程考勤的情况下，缺课累计达该门课程学期教学总学时数1/4的；

   2.在抽查考勤情况下，旷课累计达2次的；

   3.未上交作业、实验（设计）报告累计达规定次数1/2的。

   （二）退学预警

   有下列情况之一者，实施退学预警：

   1.每学期结束时，不及格课程（不含通识选修课）累计达到20-30（不含30）学分的；

   2.一学期内旷课累计达到35学时及以上的；

   3.对擅自离校或请假逾期不归达到7天的；

   4.临近学校规定的最长学习年限（含休学）未完成学业的。

   第六条  每学期结束时，不及格课程累计达到30-40（不含40）学分者应予留级，达到40学分及以上者应予退学，开学后办理。

   第七条  预警工作程序

   （一）确定学生名单

   1.课程重修预警名单由任课教师根据学生课程学习情况，将达到预警情况的名单及时反馈至学生所在学院。

   2.退学预警、留级、退学名单由教务处在每学期结束时发到各学院，各学院教学秘书依据各专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，确认预警学生名单。

   （二）下达《学籍预警通知书》

   教学秘书或辅导员向被预警学生下达《学籍预警通知书》（附1），学生本人签字确认。

   （三）谈话

   1.对于受到学籍预警的学生，由辅导员和教学秘书开展谈话，了解分析学生学习方面存在的问题及原因，协助其制定学习计划，并将学生的情况告知家长。

   2.对应予留级的学生，学院通知家长到校了解学生学习情况，由分管教学工作的副院长开展谈话，同时通知家长办理留级手续。

   3.对应予退学的学生，由学院书记或院长对学生及家长开展谈话，同时通知家长办理退学手续。

以上情况的学生谈话须做好谈话记录，填写《学生谈话记录表》（附2），记录确切的时间、地点及谈话内容，经学生或家长确认签字后存档。

   第八条  建立学籍预警管理档案

   （一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

   （二）各学院归档保存每个预警学生的《学籍预警通知书（学生回执）》《学生谈话记录表》、学生成绩单等材料。

   第九条  学院领导、班主任、教学秘书和辅导员应加强对被预警学生的关心和教育，帮助学生调整学习状态，服从学校管理规定，并做好沟通和心理辅导工作。

   第十条 本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。