教务处

　　为进一步提高教学管理信息化水平，确保学籍管理的高效与准确，从2024-2025-2学期开始学生申请学籍异动将采取线上办理方式，现将有关事项通知如下：

　　一、操作流程

学生可通过PC端或学习通登录学校教务管理系统按需申办，具体操作流程详见附件。

　　（一）PC端网址：

　　（二）手机端：学习通。

　　二、异动类型

　　复学、休学、保留学籍（征兵入伍）、退学。

　　三、异动材料及要求

　　学生申请学籍异动，应主动联系所在学院，经学院确认符合申请条件后，再进行网上申请，根据学籍异动类别按要求提供相关附件并上传，因材料不全或不符合要求的，将予以退回。

　　（一）复学材料：

　　1.学籍异动申请表（见附件二）；

　　2.学生异动家长知情同意书（见附件三）；

　　3.家长身份证（正反面）或户口本（家长页、学生页）；

　　4.1因病休学期满后申请复学的同学，需要提供病愈的相关诊断证明材料（二级甲等以上医院康复证明及学校医院复查意见）；

　　4.2因心理疾病休学期满后申请复学的同学，需完成复学心理状况评估（相关材料由大学生心理健康教育中心出具）；

　　4.3退役复学需提供退役证书。

　　（二）休学材料：

　　1.学籍异动申请表（见附件二）；

　　2.学生家长知情同意书（见附件三）；

　　3.家长身份证（正反面）或户口本（家长页、学生页）；

　　4.1因病休学需要提供相关诊断证明材料（二级甲等以上医院证明）；

　　4.2其他原因休学需要提供相应的证明材料或情况说明。

　　（三）保留学籍（征兵入伍）材料：

　　1.学籍异动申请表（见附件二）；

　　2.学生家长知情同意书（见附件三）；

　　3.家长身份证（正反面）或户口本（家长页、学生页）；

　　4.入伍通知书。

　　（四）退学材料：

　　1.学籍异动申请表（见附件二）；

　　2.学生家长知情同意书（见附件三）；

　　3.家长身份证（正反面）或户口本（家长页、学生页）。

　　（五）材料格式要求：

　　1.如有特殊情况无法打印申请表（附件二）及学生家长知情同意书（附件三），可手写材料内容，手写格式应与电子版一致，并确保内容完整清晰；

　　2.上传材料必须为原件PDF格式，且材料完整、内容清晰可见；

　　3.因病休学及复学所提供的诊断证明材料必须有医院公章，未盖章视为无效材料；

　　4.上传材料参考样式详见附件四。

　　四、线上异动审批流程

　　（一）复学：

　　学生提交复学申请及相关材料——学院教学秘书审核（材料是否齐全）并拟定复学班级——学院审核——学生工作部审核——教务处审批——办结。

　　（二）休学：

　　学生提交休学申请及相关材料——学院教学秘书审核（材料是否齐全）——学院审核——学生工作部审核——教务处审批——办结。

　　（三）保留学籍：

　　学生提交保留学籍申请及相关材料——教学秘书审核（材料是否齐全）——学院审核——学生工作部审核——教务处审批——办结。

　　（四）退学：

　　学生提交退学申请及相关材料——教学秘书审核（材料是否齐全）——学院审核——学生工作部审核——财务处审核（说明学费缴纳情况）——教务处审核——学校审批——办结。

　　五、注意事项

　　（一）原则上异动申请当天应全部办理完成，最多不超过3天，如有特殊情况学院应及时告知教务处学籍科。

　　（二）学校教务系统学籍异动审批已开通提醒功能，各相关学院、部门按顺序依次审核，通过后进入下一环节直至全部环节结束。

　　（三）自本通知发布之时起，所有后续提交的异动申请及其附属材料，均须以本通知所述内容为准。请务必留意，切勿再使用先前版本或已不符合本通知要求的申请材料。

 

　　附件一：学生学籍异动申请流程

　　附件二：学籍异动申请表

　　附件三：学生家长知情同意书

　　附件四：学籍异动须提供的材料规范（参考样式）

 

 

                            　　　　　　　　　　　　武汉设计工程学院教务处

                                  2025年1月7日